Сегодня процесс обмена почтовыми сообщениями является одним из основных способов общения как внутри организации, так и с компаниями-партнерами. Microsoft Exchange Server 2007 SP1 предоставляет современные способы обмена почтовыми сообщениями, встроенные технологии защиты от спама, повсеместный доступ к электронной и голосовой почте, интеграцию с телефонными станциями и голосовыми шлюзами, обеспечение отказоустойчивости и высокой степени надежности, масштабируемость решения, гибкость настраиваемых параметров и общий доступ к документам за счет общих папок.
Предпосылкой для внедрения системы обмена почтовыми сообщениями на базе Microsoft Exchange Server 2007 SP1 является выполнение хотя бы одного из следующих критериев:
- Отсутствие повсеместного и круглосуточного доступа к электронной и голосовой почте, календарю, контактам.
- Наличие географически распределенных площадок (филиалы, офисы) в компании, требующих единой системы обмена электронными сообщениями.
- Необходимость обеспечения непрерывной работы почтовых сервисов 24x7.
- Наличие мобильных пользователей, которым необходим полноценный доступ к электронным сообщениям, задачам, календарю, контактам, голосовой почте и документам.
- Отсутствие интеграции существующей почтовой системы со службами каталогов.
- Отсутствие инструмента для коллективного обмена и доступа к почтовым сообщениям и другим документам.
- Потребность в отказе от внешнего хостинга почты
Компания Кречет предоставляет комплексное решение по обеспечению единой системы обмена сообщениями на основе Microsoft Exchange Server 2007 SP1, которое позволяет обеспечить надежную эксплуатацию почтового сервиса компании в режиме 24x7. Данное решение обеспечит повсеместный защищенный доступ к почтовым сервисам пользователей внутри компании, а так же удаленных пользователей.
Ниже перечислены методы доступа к пользовательскому почтовому ящику Exchange сервера:
- Почтовые клиенты Outlook 2000/2003/2007
- Почтовые клиенты сторонних производителей
- Outlook Web Access со стационарного компьютера, ноутбука или КПК при наличии подключения к интернету и Web браузера
- Outlook Anywhere при наличии Windows Mobile в коммуникаторах, смартфонах, КПК любых производителей
- Подключение к Exchange серверу поддерживают такие известные производители средств мобильной связи, как: Nokia, Apple, Blackberry
- Голосовой доступ к почте по телефону
- Удаленные клиенты Outlook через RPC over HTTPS
Особенностью данного решения является способность обеспечения непрерывной работы почтовых сервисов за счет кластеризации, обеспечение надежного доступа пользователей к почтовому ящику, способность к масштабированию решения от малого бизнеса до компаний федерального уровня, обеспечение безопасности за счет разделения доступа к ресурсам почтового сервиса.
Общая схема решения для крупного предприятия представлена ниже:
Решение представлено с использованием роли Exchange сервера объединенных сообщений, что позволяет осуществлять следующие функции:
- Открытие голосового доступа к личному почтовому ящику
- Автоответчик
- Прием/отправка факсов
- Голосовая почта
- Интегрировать решение с существующей телефонной станцией
Преимущества внедрения единой системы обмена сообщениями
на базе Microsoft Exchange Server 2007 SP1
Для бизнеса:
- Обеспечение непрерывности бизнеса за счет высокой доступности почтового сервиса.
- Повышение эффективности коллективной работы сотрудников компании.
- Оптимизация инвестиций в будущее развитие ИТ инфраструктуры
- Снижение затрат офисных издержек за счет предоставления пользователям удаленного полноценного доступа к корпоративной системе обмена сообщениями.
- Защита корпоративной почты от вирусов и спама
- Надежное резервное копирование почтовых данных
- Возможность интеграции с телефонной станцией
Для ИТ-специалистов:
- Удобство и простота управления почтовым сервером с помощью графической консоли и инструмента командной строки PowerShell
- Детализированный мониторинг входящих/исходящих сообщений и других почтовых сервисов
- Автоматизация рутинных административных задач
- Удобные средства восстановления пользовательских почтовых элементов и в случае полного выхода из строя почтового сервера
- Гибкое управление маршрутизацией почтовых сообщений в соответствии с заданными политиками